Guía de supervivencia para Autónomos

PREGUNTAS FRECUENTES DE AUTÓNOMOS
¡Genial! Tener una idea de negocio es el primer paso. Después lo importante es ponerse en marcha. Aquí tienes una hoja de ruta para comenzar:
- Valida tu idea: Antes de lanzarte, asegúrate de que tu idea tiene potencial. ¿A quién va dirigido tu producto o servicio? ¿Hay competencia? ¿Cómo puedes diferenciarte? Haz un pequeño estudio de mercado para entender si tu idea puede funcionar.
- Elige la forma jurídica adecuada: Si estás empezando solo, lo más sencillo es darte de alta como autónomo. Pero si tienes socios o planeas un proyecto más grande, quizás te interese crear una sociedad (SL). No es una decisión fácil, nosotros te aconsejamos.
- Plan de negocio y financiación: No necesitas un plan de 100 páginas, pero sí tener claro tu presupuesto, ingresos esperados y gastos fijos. Además, si necesitas algo de financiación, es buen momento para buscar ayudas y subvenciones.
Si estás en Andalucía, puedes acercarte a un Centro de Atención al Emprendedor (CADE) u organismo equivalente en tu comunidad autónoma, allí te orientarán en tus primeros pasos. Y por supuesto, también nos tienes a nosotros para acompañarte.
Ya has decidido emprender, ahora, toca darse de alta como autónomo. Son dos pasos:
- Darse de alta en Hacienda (Modelo 036 o 037): Aquí es donde dices al mundo que eres autónomo y especificas tu actividad. Puedes hacerlo online (más fácil con certificado digital) o en persona en tu delegación de Hacienda.
- Darse de alta en la Seguridad Social (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos - RETA): Tienes 60 días antes de empezar a trabajar para darte de alta aquí, pero asegúrate de hacerlo antes de la fecha de inicio que has puesto en Hacienda.
Desde 2023, el sistema de cotización para autónomos se ajusta según los rendimientos netos. Esto significa que pagarás a la Seguridad Social en función de lo que realmente ingresas, lo cual facilita una cotización más justa.
- La cuota mínima en 2024 es de aproximadamente 294 € al mes para la base mínima, aunque puede variar si decides cotizar por una base superior. La buena noticia es que hay tarifas reducidas, puedes consultar todos los detalles en la web de la Seguridad Social.
También puedes usar el simulador de la Seguridad Social para calcular tu cuota exacta.
Como autónomo, puedes deducir ciertos gastos que estén relacionados con tu actividad profesional, siempre que puedas justificarlos. Aquí van algunos ejemplos:
- Suministros: luz, agua, internet, pero solo si trabajas desde casa (y de manera proporcional).
- Material de oficina: desde bolígrafos hasta ese ordenador último modelo que necesitabas.
- Transporte y dietas: si tienes que moverte por trabajo, guarda esas facturas.
Recuerda guardar siempre las facturas, sin excepción. Si son muchas y te abruma, es normal, deja en nuestras manos estas complicaciones.
La famosa declaración trimestral. Parece complicada, pero no te asustes, vamos a desglosarla:
- Cuándo: Tienes que presentar el modelo 303 del IVA cada trimestre (enero, abril, julio y octubre).
- Qué necesitas: el IVA de tus facturas emitidas (lo que has cobrado) menos el IVA de tus facturas recibidas (lo que has pagado).
Si el resultado es positivo, toca pagar. Si es negativo, se acumula para el siguiente trimestre. ¡Y no olvides presentar el resumen anual (modelo 390) en enero!
¿Mucho lío? Cuenta con nosotros y presentaremos tus impuestos a tiempo y sin estrés.
¡Ay, la declaración de la Renta! Ese momento del año que nos hace sudar la gota gorda… No te preocupes, hay formas de optimizar tu declaración y nosotros estamos aquí para ayudarte con todo.
- Deducciones personales: Si tienes hijos, hipoteca, planes de pensiones o incluso si has donado a ONGs, ¡aprovecha las deducciones!
- Gastos deducibles como autónomo: Ya sabes, si has tenido gastos en tu actividad, como suministros, transporte, o formación, anótalos bien.
Recuerda: Tienes desde el 3 de Abril al 1 de Julio* (Por favor, no lo dejes para el último momento)
*fechas aproximadas
La famosa Tarifa Plana es el salvavidas de los nuevos autónomos. Durante los primeros 12 meses solo pagarás 80 € al mes de cuota a la Seguridad Social. Después, la cosa va subiendo gradualmente:
- Meses 13 al 24: pagas el 50% de la cuota (unos 147 €).
- Meses 25 al 36 (solo en algunas comunidades autónomas): pagas el 75% (unos 220 €).
Nota importante: si te das de baja y luego de alta de nuevo, ¡adiós tarifa plana! Así que, piénsatelo bien antes de pausar tu actividad.
Vale, si ya tienes clientes (¡felicidades!), ahora toca emitir facturas. Aquí tienes un mini checklist:
- Datos completos: tu nombre, NIF y dirección, y los del cliente.
- Número de factura: secuencial, nada de saltarse números.
- Concepto: detalla bien lo que has hecho, no pongas solo “Servicios varios”.
- Impuestos:
- IVA: generalmente, un 21%.
- IRPF: si trabajas con empresas o autónomos, retén un 15%.
Es importante que tengas en cuenta que a partir del 1 de julio de 2025, la normativa VeriFactu obligará a los autónomos a emitir facturas digitalizadas. En Ele Hache Asesores, podemos recomendarte un software fácil para emitir tus facturas y no llevarte ningún susto.
¡Claro que sí! Como autónomo, puedes contratar a trabajadores, pero debes cumplir con todas las obligaciones como si fueras una empresa. Necesitarás:
- Obtener tu Código de Cuenta de Cotización
- Dar de Alta en la Seguridad Social a tu empleado.
- Firmar un contrato laboral.
- Ingresar sus cotizaciones.
Si vas a ampliar el equipo, deja en manos de nuestra experta en asesoría laboral todos estos trámites.
Si te has despistado y se te ha pasado el plazo, no entres en pánico. Pero hay que que moverse rápido:
- Recargos por presentación fuera de plazo:
- Hasta 3 meses de retraso: +5%
- Entre 3 y 6 meses: +10%
- Entre 6 y 12 meses: +15%
- Más de 12 meses: +20%, más intereses de demora
Nuestro consejo: no dejes que pase el tiempo, y si ves que no llegas, ¡habla con nosotros! En Ele Hache Asesores podemos ayudarte a negociar un aplazamiento con Hacienda.
Si ha llegado el momento de decir adiós a la vida de autónomo, necesitas darte de baja correctamente para evitar problemas futuros:
- Darte de baja en Hacienda utilizando el modelo 036 o 037.
- Darte de baja en la Seguridad Social (RETA) el mismo día o después del trámite en Hacienda, nunca antes.
- Si tienes facturas emitidas en el trimestre, recuerda presentar tus declaraciones de IVA e IRPF pendientes.
- Además, si quieres acceder a la prestación por cese de actividad, asegúrate de cumplir los requisitos y trámites necesarios. Consulta todos los detalles sobre esta prestación en la web de la Seguridad Social.
¿Listo para lanzarte al mundo del autónomo? Estamos contigo en este viaje. Sabemos que emprender puede resultar complicado, por eso nosotros nos centramos en ayudarte con todo el papeleo y los líos de trámites, mientras tú te enfocas en hacer crecer tu proyecto. Déjanos ayudarte, juntos podemos convertirnos en un tándem imparable.

Cómo acabar con los trámites eternos
En Ele Hache Asesores apostamos por una burocracia más accesible.
Es por ello que te dejamos algunos consejos e información general que suelen traer de cabeza a mucho ciudadanos.
Si necesitas profundizar más, o tienes alguna cuestión sobre burocracia o fiscalidad, no dudes en contctar con nosotros.
Guía de supervivencia para el ciudadano
PREGUNTAS FRECUENTES DEL CIUDADANO
- ASESORÍA FISCAL
- ASESORÍA LABORAL
- FUNCIONES DE GESTORÍA
- SUCESIONES Y HERENCIAS
Lo puedes obtener de forma presencial en el Registro Civil de la localidad del fallecimiento, o hacerlo online a través de la sede electrónica del Ministerio de Justicia, si tienes certificado digital o sistema Cl@ve.
Tienes que saber que este documento es necesario para realizar muchos trámites, como la gestión de herencias o el cobro de seguros.
Además, no olvides el Certificado de Actos de Última Voluntad:
El documento que confirma si el fallecido dejó testamento y ante qué notario lo hizo. Lo puedes solicitar una vez que tengas el certificado de defunción, en una oficina o a través de la sede electrónica del Ministerio de Justicia.
Sabemos que son momentos muy delicados, por eso, en Ele Hache Asesores nos encargamos de todos los detalles para que tú puedas centrarte en lo que realmente importa.