Guía de supervivencia para Autónomos 


 

Todo lo que necesitas saber para emprender sin agobios.

A continuación te dejamos los primeros pasos y las principales dudas que suelen tener los Autónomos al empezar su negocio.

Si tienes alguna duda al respecto, te recomendamos que contactes con nosotros. 

 

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PREGUNTAS FRECUENTES DE AUTÓNOMOS

1Tengo una idea de negocio, ¿por dónde empiezo?

¡Genial! Tener una idea de negocio es el primer paso. Después lo importante es ponerse en marcha. Aquí tienes una hoja de ruta para comenzar:

  1. Valida tu idea: Antes de lanzarte, asegúrate de que tu idea tiene potencial. ¿A quién va dirigido tu producto o servicio? ¿Hay competencia? ¿Cómo puedes diferenciarte? Haz un pequeño estudio de mercado para entender si tu idea puede funcionar.
  2. Elige la forma jurídica adecuada: Si estás empezando solo, lo más sencillo es darte de alta como autónomo. Pero si tienes socios o planeas un proyecto más grande, quizás te interese crear una sociedad (SL). No es una decisión fácil, nosotros te aconsejamos.
  3. Plan de negocio y financiación: No necesitas un plan de 100 páginas, pero sí tener claro tu presupuesto, ingresos esperados y gastos fijos. Además, si necesitas algo de financiación, es buen momento para buscar ayudas y subvenciones.

Si estás en Andalucía, puedes acercarte a un Centro de Atención al Emprendedor (CADE) u organismo equivalente en tu comunidad autónoma, allí te orientarán en tus primeros pasos. Y por supuesto, también nos tienes a nosotros para acompañarte.

2¿Cómo me doy de alta como autónomo?

Ya has decidido emprender, ahora, toca darse de alta como autónomo. Son dos pasos:

  1. Darse de alta en Hacienda (Modelo 036 o 037): Aquí es donde dices al mundo que eres autónomo y especificas tu actividad. Puedes hacerlo online (más fácil con certificado digital) o en persona en tu delegación de Hacienda.
  2. Darse de alta en la Seguridad Social (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos - RETA): Tienes 60 días antes de empezar a trabajar para darte de alta aquí, pero asegúrate de hacerlo antes de la fecha de inicio que has puesto en Hacienda.
3¿Cuánto tengo que pagar de cuota de autónomos?

Desde 2023, el sistema de cotización para autónomos se ajusta según los rendimientos netos. Esto significa que pagarás a la Seguridad Social en función de lo que realmente ingresas, lo cual facilita una cotización más justa.

  • La cuota mínima en 2024 es de aproximadamente 294 € al mes para la base mínima, aunque puede variar si decides cotizar por una base superior. La buena noticia es que hay tarifas reducidas, puedes consultar todos los detalles en la web de la Seguridad Social.
  • También puedes usar el simulador de la Seguridad Social para calcular tu cuota exacta.

4¿Qué gastos puedo deducir como autónomo?

Como autónomo, puedes deducir ciertos gastos que estén relacionados con tu actividad profesional, siempre que puedas justificarlos. Aquí van algunos ejemplos:

  • Suministros: luz, agua, internet, pero solo si trabajas desde casa (y de manera proporcional).
  • Material de oficina: desde bolígrafos hasta ese ordenador último modelo que necesitabas.
  • Transporte y dietas: si tienes que moverte por trabajo, guarda esas facturas.

Recuerda guardar siempre las facturas, sin excepción. Si son muchas y te abruma, es normal, deja en nuestras manos estas complicaciones.

5¿Cómo hago la declaración trimestral del IVA?

La famosa declaración trimestral. Parece complicada, pero no te asustes, vamos a desglosarla:

  • Cuándo: Tienes que presentar el modelo 303 del IVA cada trimestre (enero, abril, julio y octubre).
  • Qué necesitas: el IVA de tus facturas emitidas (lo que has cobrado) menos el IVA de tus facturas recibidas (lo que has pagado).

Si el resultado es positivo, toca pagar. Si es negativo, se acumula para el siguiente trimestre. ¡Y no olvides presentar el resumen anual (modelo 390) en enero!

¿Mucho lío? Cuenta con nosotros y presentaremos tus impuestos a tiempo y sin estrés.

6¿Cómo hago la declaración de la Renta si soy autónomo?

¡Ay, la declaración de la Renta! Ese momento del año que nos hace sudar la gota gorda… No te preocupes, hay formas de optimizar tu declaración y nosotros estamos aquí para ayudarte con todo.

  • Deducciones personales: Si tienes hijos, hipoteca, planes de pensiones o incluso si has donado a ONGs, ¡aprovecha las deducciones!
  • Gastos deducibles como autónomo: Ya sabes, si has tenido gastos en tu actividad, como suministros, transporte, o formación, anótalos bien.

Recuerda: Tienes desde el 3 de Abril al 1 de Julio* (Por favor, no lo dejes para el último momento)

*fechas aproximadas

7¿Qué es y cómo funciona la Tarifa Plana para autónomos?

La famosa Tarifa Plana es el salvavidas de los nuevos autónomos. Durante los primeros 12 meses solo pagarás 80 € al mes de cuota a la Seguridad Social. Después, la cosa va subiendo gradualmente:

  • Meses 13 al 24: pagas el 50% de la cuota (unos 147 €).
  • Meses 25 al 36 (solo en algunas comunidades autónomas): pagas el 75% (unos 220 €).

Nota importante: si te das de baja y luego de alta de nuevo, ¡adiós tarifa plana! Así que, piénsatelo bien antes de pausar tu actividad.

8¿Cómo emito una factura correctamente?

Vale, si ya tienes clientes (¡felicidades!), ahora toca emitir facturas. Aquí tienes un mini checklist:

  1. Datos completos: tu nombre, NIF y dirección, y los del cliente.
  2. Número de factura: secuencial, nada de saltarse números.
  3. Concepto: detalla bien lo que has hecho, no pongas solo “Servicios varios”.
  4. Impuestos:
    • IVA: generalmente, un 21%.
    • IRPF: si trabajas con empresas o autónomos, retén un 15%.

Es importante que tengas en cuenta que a partir del 1 de julio de 2025, la normativa VeriFactu obligará a los autónomos a emitir facturas digitalizadas. En Ele Hache Asesores, podemos recomendarte un software fácil para emitir tus facturas y no llevarte ningún susto.

9¿Puedo contratar a alguien siendo autónomo?

¡Claro que sí! Como autónomo, puedes contratar a trabajadores, pero debes cumplir con todas las obligaciones como si fueras una empresa. Necesitarás:

Si vas a ampliar el equipo, deja en manos de nuestra experta en asesoría laboral todos estos trámites.

10¿Qué pasa si no puedo pagar mis impuestos a tiempo?

Si te has despistado y se te ha pasado el plazo, no entres en pánico. Pero hay que que moverse rápido:

  • Recargos por presentación fuera de plazo:
    • Hasta 3 meses de retraso: +5%
    • Entre 3 y 6 meses: +10%
    • Entre 6 y 12 meses: +15%
    • Más de 12 meses: +20%, más intereses de demora

Nuestro consejo: no dejes que pase el tiempo, y si ves que no llegas, ¡habla con nosotros! En Ele Hache Asesores podemos ayudarte a negociar un aplazamiento con Hacienda.

11¿Cómo puedo cerrar mi actividad como autónomo?

Si ha llegado el momento de decir adiós a la vida de autónomo, necesitas darte de baja correctamente para evitar problemas futuros:

  1. Darte de baja en Hacienda utilizando el modelo 036 o 037.
  2. Darte de baja en la Seguridad Social (RETA) el mismo día o después del trámite en Hacienda, nunca antes.
  3. Si tienes facturas emitidas en el trimestre, recuerda presentar tus declaraciones de IVA e IRPF pendientes.
  4. Además, si quieres acceder a la prestación por cese de actividad, asegúrate de cumplir los requisitos y trámites necesarios. Consulta todos los detalles sobre esta prestación en la web de la Seguridad Social.

¿Listo para lanzarte al mundo del autónomo? Estamos contigo en este viaje. Sabemos que emprender puede resultar complicado, por eso nosotros nos centramos en ayudarte con todo el papeleo y los líos de trámites, mientras tú te enfocas en hacer crecer tu proyecto. Déjanos ayudarte, juntos podemos convertirnos en un tándem imparable.

Cómo acabar con los trámites eternos

En Ele Hache Asesores apostamos por una burocracia más accesible.

Es por ello que te dejamos algunos consejos e información general que suelen traer de cabeza a mucho ciudadanos.

Si necesitas profundizar más, o tienes alguna cuestión sobre burocracia o fiscalidad, no dudes en contctar con nosotros.

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Guía de supervivencia para el ciudadano


 

PREGUNTAS FRECUENTES DEL CIUDADANO

    - ASESORÍA FISCAL

1¿Cómo declaro en la Renta si he recibido ingresos por un alquiler?
Si has alquilado un inmueble, tendrás que incluir esos ingresos en tu declaración de la Renta bajo "Rendimientos del capital inmobiliario". Buenas noticias: puedes deducir gastos como reparaciones o mantenimiento, lo que te ayudará a reducir la factura fiscal. ¿Te suena complicado? No te preocupes, en Ele Hache Asesores nos encargamos de todo para evitar cualquier posible error. Además, recuerda que la campaña de la Renta comienza el 3 de abril, así que ¡no lo dejes para el último momento!
2¿Qué debo hacer si recibo un requerimiento de Hacienda?
Recibir una carta de Hacienda no es plato de buen gusto para nadie, pero no entres en pánico. Lo importante es no ignorarla. Reúne la documentación que te pidan y preséntala dentro del plazo indicado. Si todo esto te suena a otro idioma, nosotros te ayudamos a responder rápido y sin complicaciones. Recuerda: aquí estamos para evitarte sustos y multas innecesarias.
3¿Cómo puedo tramitar el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales en una compra de vivienda usada?
Este impuesto se liquida en la comunidad autónoma donde se encuentra el inmueble. Necesitarás presentar la escritura de compraventa y abonar el impuesto según el valor de la propiedad. Por ejemplo, en Andalucía, puedes consultar todos los detalles en la web de la Junta. En Ele Hache Asesores nos encargamos de gestionar todo el proceso, para que tú solo tengas que preocuparte de disfrutar tu nueva casa.

    - ASESORÍA LABORAL

1¿Cómo puedo solicitar la prestación por desempleo?
Si te has quedado sin trabajo, primero inscríbete como demandante en el Servicio Andaluz de Empleo (SAE). Después, presenta tu solicitud al SEPE. Puedes hacerlo en una oficina o a través de la web si tienes certificado digital o acceso a Cl@ve. No te preocupes, es un trámite muy sencillo.
2¿Cómo puedo solicitar una pensión de jubilación ordinaria?
Llegó el momento de disfrutar de tu merecida jubilación. Para solicitarla, dirígete al Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS), y asegúrate de cumplir con los requisitos de edad y cotización. Si esto suena a lío burocrático, no temas: en Ele Hache Asesores analizamos tu situación y gestionamos tu solicitud para que puedas empezar a relajarte cuanto antes.
3¿Cómo tramitar la baja por maternidad o paternidad?
Si has sido mamá o papá, enhorabuena. La prestación por nacimiento y cuidado del menor se solicita a través del Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS). Hazlo online si tienes certificado digital o acceso a Cl@ve. Necesitarás un par de documentos básicos (DNI, solicitud y certificado de empresa si eres trabajador/a por cuenta ajena.) ¿Te abruma la lista? Nosotros nos encargamos, ¡tú solo disfruta de tu bebé!

  - FUNCIONES DE GESTORÍA

1¿Para qué sirve el Certificado Digital y cómo puedo solicitarlo?
El certificado digital es tu mejor amigo para hacer trámites online de forma segura, desde firmar documentos, pedir cita en tu médico de cabecera o acceder a cualquier plataforma oficial. Para obtenerlo, acredita tu identidad en una oficina como la FNMT y descárgalo desde su sede electrónica. Ahorra tiempo en desplazamientos y colas, te alegrarás.
2¿Cómo registro una marca comercial?
Antes de empezar, comprueba que el nombre comercial que has elegido está disponible. Si es así, presenta la solicitud en el organismo competente y paga la tasa que corresponda según los productos o servicios que cubra tu marca. Es importante que sepas que las marcas pueden registrarse a nivel nacional, europeo o internacional, por lo que tendrás que acudir a diferentes organismos (OEPM o EUIPO). Nosotros te ayudamos en este proceso de proteger tu marca y diferenciarla de los competidores. ¡Nada de preocupaciones, solo éxito!
3¿Qué necesito para transferir un vehículo? ¿Qué impuestos debo pagar?
Para transferir un vehículo usado, tendrás que pagar la tasa 4.1 en la DGT (8,67 €) y el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales, que varía según el precio del vehículo y que se encarga de gestionar cada comunidad autónoma (modelos 620 o 621). Además, vas a necesitar el contrato de compraventa, la identificación de ambas partes y el comprobante de pago del impuesto de circulación. Puedes ver todos los detalles y requisitos en la sede de la DGT. Nosotros no somos especialistas en trámites de tráfico, pero colaboramos con un profesional de confianza que puede encargarse de todo el proceso para que te asegures de que los impuestos se gestionan adecuadamente. Nada de sustos.
4¿Cómo puedo solicitar una incapacidad permanente?
Para solicitar una incapacidad permanente, necesitas una evaluación médica que valore y justifique la pérdida de capacidad de trabajo. Según el grado de incapacidad (total o absoluta), el importe y las condiciones de la pensión pueden variar. En Ele Hache Asesores colaboramos con un experto que puede guiarte en el proceso y ayudarte a presentar la solicitud. Nosotros nos aseguraremos de que recibas el apoyo necesario en cada paso.

  - SUCESIONES Y HERENCIAS

1¿Cómo puedo obtener el certificado de defunción de un familiar fallecido?

Lo puedes obtener de forma presencial en el Registro Civil de la localidad del fallecimiento, o hacerlo online a través de la sede electrónica del Ministerio de Justicia, si tienes certificado digital o sistema Cl@ve.

Tienes que saber que este documento es necesario para realizar muchos trámites, como la gestión de herencias o el cobro de seguros.

Además, no olvides el Certificado de Actos de Última Voluntad:

El documento que confirma si el fallecido dejó testamento y ante qué notario lo hizo. Lo puedes solicitar una vez que tengas el certificado de defunción, en una oficina o a través de la sede electrónica del Ministerio de Justicia.

Sabemos que son momentos muy delicados, por eso, en Ele Hache Asesores nos encargamos de todos los detalles para que tú puedas centrarte en lo que realmente importa.

2¿Qué necesito para gestionar una herencia con propiedades inmuebles?
Primero, necesitarás el certificado de defunción, el testamento (si existe) y la adjudicación de bienes ante notario. Después, deberás inscribir los inmuebles en el Registro de la Propiedad para que el cambio de titularidad se haga efectivo. Si todo esto te resulta un poco complicado, no te preocupes, te ayudamos a que sea un proceso sencillo y sin sobresaltos.
3¿Cómo presento el Impuesto de Sucesiones en Andalucía?
Si estás en Andalucía, deberás rellenar los modelos 650 y 660 con toda la información de los bienes heredados. Puedes hacerlo de forma presencial o telemática, a través de la web de la Junta. O Si prefieres que alguien se ocupe de todo por ti, puedes contar con nosotros.
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